Stagiaire en Gestion Administrative
Bamako,
Mali
Bamako,
Mali
Ceci est une opportunité de stage pour un Stagiaire en Gestion Administrative. Le poste est hybride, basé à Bamako, Mali, avec la possibilité de travailler partiellement à domicile. Le stagiaire sera chargé de soutenir les tâches administratives quotidiennes, d'organiser et de gérer les documents, de coordonner les communications internes et externes, et d'assister l'équipe dans la planification et l'exécution des projets. Le candidat idéal doit être organisé, avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et posséder d'excellentes compétences en communication. Une incitation financière est prévue pour soutenir votre trajet.
Responsibilities
- Soutenir les tâches administratives quotidiennes
- Organiser et gérer les documents et dossiers
- Coordonner les communications internes et externes
- Assister l'équipe dans la planification et l'exécution des projets
- Maintenir à jour les bases de données et les systèmes d'information
- Gérer les calendriers et planifier les réunions
- Préparer des rapports et des présentations
- Assurer un soutien logistique pour les événements et les réunions
Must Have
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Attention aux détails et précision
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Compétences en gestion du temps
- Esprit d'initiative et proactivité
- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
Nice to have
- Expérience préalable en gestion administrative
- Connaissance des logiciels de gestion de projet
- Compétences en langues étrangères
- Capacité à résoudre des problèmes de manière créative
- Expérience en organisation d'événements
- Connaissance des procédures comptables de base
- Compétences en gestion de bases de données